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Ein PDF auf 100 KB verkleinern

Das Ziel steht schon auf 100 KB. Ihr Browser kodiert die Bilder im Dokument neu und senkt die Qualität Schritt für Schritt, bis die Datei passt, und sagt Bescheid, wenn es nicht klappt.

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    Hier wird nichts hochgeladen. So stellt die Seite das sicher.

    Wer 100 KB braucht

    Die Grenze, die Behörden- und Bewerbungsportale für Nachweise setzen: ein Zeugnis, eine Bescheinigung, der Scan eines Ausweises. Portale für Bewerbungen und Visumanträge nutzen sie ständig, und die Datei, die kleiner werden soll, ist fast immer ein Handyfoto oder ein direkt als PDF gespeicherter Scan.

    Ob 100 KB überhaupt erreichbar ist

    Für einen Scan erreichbar, nicht für alles. Eine gescannte Bescheinigung mit 3 MB enthält pro Blatt ein großes JPEG und fällt unter 100 KB, mit sichtbarem, aber lesbarem Qualitätsverlust. Ein aus Word exportiertes PDF besteht aus Text und Schriften, es bewegt sich also nicht, und wenn es über 100 KB lag, bleibt es dort.

    Das zählt mehr als die Zahl, denn ein PDF lässt sich nur dort komprimieren, wo es Bilder enthält. Ein Scanner schreibt pro Blatt ein großes JPEG, und der Text drumherum kostet dagegen fast nichts, ein Scan hat also viel abzugeben. Ein Dokument aus einer Textverarbeitung besteht aus Text, Schriften und Vektorgrafik, und nichts davon kann ein Bildkompressor anfassen. Gehört Ihres zur zweiten Sorte, sagt die Zeile, dass es keine Bilder zum Verkleinern gab: Das ist das ehrliche Ende der Geschichte, kein Fehler, den man umgehen müsste.

    Wie sich das Werkzeug dem Ziel nähert

    Ein ganzes Dokument neu zu kodieren ist zu aufwendig für eine Binärsuche wie bei den Bildwerkzeugen. Dieses Werkzeug steigt deshalb eine kurze Leiter aus Qualitäts- und Auflösungsstufen hinab und hält bei der ersten, die unter 100 KB passt. Weil die Leiter nach unten führt, ist die erste passende Stufe auch das beste Ergebnis, das bei dieser Größe möglich ist.

    Jeder Versuch passiert auf Ihrem Rechner, und das Dokument wird jedes Mal neu aus Ihrer Datei geladen, ein misslungener Versuch hinterlässt also keine Spuren im nächsten. Zu keinem Zeitpunkt wird etwas hochgeladen, gut zu wissen, wenn das Dokument eine Gehaltsabrechnung oder ein Arztbrief ist.

    Fragen

    Hat das Ergebnis genau 100 KB?

    Es hat 102.400 Bytes oder weniger. Die Zahl genau zu treffen hieße, die Datei aufzufüllen, und das will kein Formular und das tut dieses Werkzeug nicht.

    Die Zeile sagt, 100 KB wurden nicht erreicht. Was jetzt?

    Lesen Sie die Zeile daneben. Steht dort, dass es keine Bilder zum Neukodieren gibt, stammt das Gewicht von Text, Schriften oder Vektorgrafik, und kein Bildkompressor kann helfen: Exportieren Sie das Dokument mit niedrigerer Auflösung neu oder fragen Sie, ob ein JPG akzeptiert wird. Wurden Bilder neu kodiert und das Ziel trotzdem verfehlt, waren sie schon knapp komprimiert.

    Ändert sich der Text oder die Seitenzahl?

    Nein. Nur die Bilddatenströme werden neu geschrieben. Text bleibt markierbar und durchsuchbar, die Seitenzahl ändert sich nicht, und keine Seite wird zu einem Bild.

    Werden meine Dateien irgendwohin hochgeladen?

    Nein. Das PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen und neu geschrieben. Öffnen Sie die Entwicklertools, sehen Sie sich während der Verarbeitung den Reiter Netzwerk an, und nichts geht hinaus. Die Seite funktioniert auch ohne Verbindung weiter, und genau das zählt, wenn das Dokument eine Gehaltsabrechnung, ein Vertrag oder ein Arztbrief ist.

    Gibt es eine Größengrenze oder eine Anmeldung?

    Weder noch. Es gibt keinen Server, der Ihre Bandbreite bezahlt, also gibt es nichts zu messen. Die praktische Grenze ist der Arbeitsspeicher Ihres Geräts, auf einem normalen Laptop also Dokumente mit mehreren Hundert Megabyte.

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