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Ein PDF auf 200 KB verkleinern

Das Ziel steht schon auf 200 KB. Ihr Browser kodiert die Bilder im Dokument neu und senkt die Qualität Schritt für Schritt, bis die Datei passt, und sagt Bescheid, wenn es nicht klappt.

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Oder klicken, um Dateien auszuwählen. Einfügen aus der Zwischenablage geht auch.

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    Hier wird nichts hochgeladen. So stellt die Seite das sicher.

    Wer 200 KB braucht

    Einschreibungen an Hochschulen, Bewerbungsportale und interne Dokumentensysteme liegen hier. Die Grenze ist großzügig genug, dass ein Scan von zwei oder drei Seiten passt, ohne beschädigt auszusehen. Damit ist sie die nachsichtigste der üblichen Grenzen.

    Ob 200 KB überhaupt erreichbar ist

    Ein Scan von wenigen Seiten fällt meist unter 200 KB, in einer Qualität, die sich noch ordentlich drucken lässt. Ab etwa zehn gescannten Seiten wird das Budget pro Seite knapp, und der Text im Scan wird weicher.

    Das zählt mehr als die Zahl, denn ein PDF lässt sich nur dort komprimieren, wo es Bilder enthält. Ein Scanner schreibt pro Blatt ein großes JPEG, und der Text drumherum kostet dagegen fast nichts, ein Scan hat also viel abzugeben. Ein Dokument aus einer Textverarbeitung besteht aus Text, Schriften und Vektorgrafik, und nichts davon kann ein Bildkompressor anfassen. Gehört Ihres zur zweiten Sorte, sagt die Zeile, dass es keine Bilder zum Verkleinern gab: Das ist das ehrliche Ende der Geschichte, kein Fehler, den man umgehen müsste.

    Wie sich das Werkzeug dem Ziel nähert

    Ein ganzes Dokument neu zu kodieren ist zu aufwendig für eine Binärsuche wie bei den Bildwerkzeugen. Dieses Werkzeug steigt deshalb eine kurze Leiter aus Qualitäts- und Auflösungsstufen hinab und hält bei der ersten, die unter 200 KB passt. Weil die Leiter nach unten führt, ist die erste passende Stufe auch das beste Ergebnis, das bei dieser Größe möglich ist.

    Jeder Versuch passiert auf Ihrem Rechner, und das Dokument wird jedes Mal neu aus Ihrer Datei geladen, ein misslungener Versuch hinterlässt also keine Spuren im nächsten. Zu keinem Zeitpunkt wird etwas hochgeladen, gut zu wissen, wenn das Dokument eine Gehaltsabrechnung oder ein Arztbrief ist.

    Fragen

    Hat das Ergebnis genau 200 KB?

    Es hat 204.800 Bytes oder weniger. Die Zahl genau zu treffen hieße, die Datei aufzufüllen, und das will kein Formular und das tut dieses Werkzeug nicht.

    Mein Scan hat zwanzig Seiten und sieht bei 200 KB schlecht aus.

    Das sind 10 KB pro Seite, zu wenig für einen lesbaren Scan. Wenn das Portal mehrere Dateien annimmt, teilen Sie das Dokument und schicken es in Teilen. Verlangt es eine einzige Datei, scannen Sie vor dem Komprimieren in Graustufen statt in Farbe: Das entfernt etwa zwei Drittel der Daten, bevor der Kompressor sie überhaupt sieht.

    Ändert sich der Text oder die Seitenzahl?

    Nein. Nur die Bilddatenströme werden neu geschrieben. Text bleibt markierbar und durchsuchbar, die Seitenzahl ändert sich nicht, und keine Seite wird zu einem Bild.

    Werden meine Dateien irgendwohin hochgeladen?

    Nein. Das PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen und neu geschrieben. Öffnen Sie die Entwicklertools, sehen Sie sich während der Verarbeitung den Reiter Netzwerk an, und nichts geht hinaus. Die Seite funktioniert auch ohne Verbindung weiter, und genau das zählt, wenn das Dokument eine Gehaltsabrechnung, ein Vertrag oder ein Arztbrief ist.

    Gibt es eine Größengrenze oder eine Anmeldung?

    Weder noch. Es gibt keinen Server, der Ihre Bandbreite bezahlt, also gibt es nichts zu messen. Die praktische Grenze ist der Arbeitsspeicher Ihres Geräts, auf einem normalen Laptop also Dokumente mit mehreren Hundert Megabyte.

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